주한 베트남 대사관 서류 인증(공증) 방법

서류 인증 및 공증은 국내에서 발행된 서류에게 공신력을 부여하는 과정입니다.

 

1. 서류 인증이란?

해외 국가기관과 업무를 보다 보면 발생하는 문제가 하나 있습니다. 바로 국내에서 발행한 서류에 대한 공신력이 해외에서는 적용되지 않는다는 겁니다. 그러나 그렇다고 해외에서 필요로 하는 서류를 제출하지 않을 수는 없는 노릇인데요, 바로 이 문제를 해결하기 위해 우리나라 외교부와 주한 베트남 대사관에서는 '서류 인증' 업무를 하고 있습니다.

 

'서류 인증'이란, 해당 문서에 대해 외교부와 주한 베트남 대사관이 문제 없음을 확인해 주는 절차입니다. 이 과정을 거치고 나면 해당 문서는 해당 국가에서도 효력이 발생하게 됩니다.

 

서류 인증은 크게 아래와 같은 단계를 거치게 됩니다. 대행사를 통해 진행하기도 하지만, 여기서는 직접 진행한다는 가정 하에 안내해 드리겠습니다.

 

1. 법무법인에서 공증 받기

2. 외교타운에서 영사 확인 받기

3. 주한 베트남 대사관에서 인증 받기

 

2. 법무법인에서 공증 받기

먼저 인증 받아야 하는 서류를 준비합니다. 서류의 종류 및 성격에 따라 구비해야 하는 준비물들이 천차만별이기 때문에 사전에 사업장 인근에 있는 공증 인가 법무법인에 문의하여 준비하시는 것을 추천 드립니다.

 

기본적으로 해외에 반출되는 문서이므로 국문/영문 두 가지 언어로 준비가 필요합니다. 경우에 따라 법인인감증명서, 위임장 등이 추가로 필요합니다. 방문자의 신분증도 가져가야 하고요.

 

비용 역시 서류의 종류에 따라 상이하지만, 평균 5만원 선 정도 생각하시면 되겠습니다.

 

서류의 수가 너무 많지 않다면 보통 당일에 공증은 완료되는 것 같습니다.

 

 

3. 외교타운에서 영사 확인 받기

이제 공증 받은 서류를 들고, 외교타운에 방문해 영사 확인을 받아야 합니다.

 

A. 외교타운 위치 및 일정 서울 서초구 남부순환로 2558 외교센타

외교타운 6층 영사확인센터로 방문하시면 됩니다. 대기는 오전 8시 30분부터, 입장은 오전 9시부터 가능합니다.

 

외교타운은 지하철 3호선 양재역 인근에 있는 건물입니다. 지하철 5호선 광화문역 인근에 있는 외교부 건물과는 다른 건물이고 거리도 꽤 멀기 때문에 주의하시어 방문하시기 바랍니다.

 

오전 접수 기준으로, 서류가 10건 이하면 당일 교부가 가능하고, 10건 초과시 익일 오전에 교부됩니다. 해당 일정 잘 확인하시기 바랍니다.

 

 

B. 준비물: 영사확인 신청서, 현금, 공증 받은 서류, 방문자 신분증

가. 영사확인 신청서

영사확인 신청서는 아래 링크를 통해 다운로드 받을 수 있습니다. 친절하게도 외교부 홈페이지에서는 신청서 작성 방법을 자세히 안내해주고 있으므로, 샘플대로 작성하시면 됩니다.

 

다만 회사 신청의 경우, 직인을 찍어야 접수가 되므로 당일 현장에서 작성하는 건 불가능하며 미리 출력하여 직인을 날인하셔야 됩니다. 인감은 법인인감이 아닌 사용인감을 사용하셔도 됩니다.

 

외교부 홈페이지에서는 친절하게 신청서 작성 방법을 안내해 주고 있습니다.

이대로만 작성하면 접수는 잘 됩니다.

https://www.0404.go.kr/consulate/consul_identify.jsp

아포스티유&영사확인 > 외교부 해외안전여행

 

나. 현금

외교부 인증을 받기 위해서는 인지를 구매해야 합니다. 서류 건당 1,000원이며, 계좌이체 및 카드 결제가 불가능하오니 반드시 현금을 미리 준비해 가시기 바랍니다. 외교센터 1층에 몇몇 은행의 ATM이 있긴 합니다.

 

인지 구입은 외교센터 6층 들어가서 가장 오른쪽 끝 창구에서 할 수 있습니다.

 

 

다. 공증 받은 서류

공증 받은 서류를 지참해 가셔야 합니다. 해당 서류에 영사 확인이 되었다고 스티커 및 도장을 찍어 주기 때문입니다.

 

라. 방문자 신분증

 

 

4. 주한 베트남 대사관에서 인증 받기

외교타운에서 영사 확인을 잘 받으셨으면 주한 베트남 대사관만 방문하면 됩니다.

 

A. 장소 및 위치: 서울 종로구 북촌로 123 주한베트남대사관

삼청동에 위치하고 있으며 감사원 인근입니다.

주한 베트남 대사관은 매주 금요일 휴무이고, 베트남 휴일에 맞춰서 문을 닫으니 사전에 네이버 지도를 통해 휴관 일정을 미리 확인 후 방문하셔야 허탕 치지 않을 수 있습니다.

 

B. 인증 서류 접수 시간: 오전 9시-낮 12시 (교부 오후 2시-5시)

주한 베트남 대사관은 오전에는 접수만, 오후에는 교부 업무만 진행합니다. 사람이 많아 붐벼서 대기 시간이 길어질 수 있으니 시간적 여유를 두고 방문하시길 권장합니다.

 

https://map.naver.com/v5/entry/place/11631488?c=14135515.2683244,4521174.2887384,15.81,0,0,0,dh 

네이버 지도

 

C. 준비물: 공증 및 인증 받은 서류, 공증 및 인증 받은 서류 카피본, 방문자 신분증, 신청서(현장에서 작성), 현금(카드 및 계좌이체 불가능)

가) 공증 및 인증 받은 서류 및 카피본

주한 베트남 대사관 보관용 카피본을 미리 준비해 가야 합니다. 흑백도 상관 없으며, 맨 뒷장은 뒷면에 외교부 영사 확인 내용이 기재되어 있으니 해당 장만 양면 복사 혹은 단면 추가 복사를 하시면 됩니다.

 

나) 방문자 신분증

 

다) 신청서

신청서는 현장에서 작성하면 됩니다. 주한 베트남 대사관 내에 작성 샘플이 비치되어 있으니 샘플 보시고 작성하시면 됩니다. 회사의 직인 날인이 별도로 필요 없습니다.

 

D. 접수 및 교부

주한 베트남 대사관에 도착해서 번호표를 뽑고, 순번에 맞춰 접수하러 들어가면 대사관 직원이 신분증 및 서류를 확인 후 교부 일정을 물어 봅니다.

 

교부 일정은 다음과 같으며, 일정에 따라 비용이 달라집니다. 저는 항상 익일로만 교부 받아서 다른 금액은 알지 못합니다.

- 당일 오후 교부

- 익일 오후 교부: 건당 70,000원

- 일주일 후 오후 교부

 

교부 일정을 선택하면 분홍색 종이로 된 접수증을 주는데, 이걸 가지고 교부 일정에 맞춰 주한 베트남 대사관을 방문하면 됩니다. 교부는 오후 2시부터 5시부터만 진행하며, 사람이 몰리면 교부받지 못할 수도 있으니 여유 있게 방문하시기 바랍니다.

 

인증 비용은 전액 현금으로 준비하셔야 합니다. 카드 결제 및 계좌 이체가 불가능합니다. 영수증은 교부 시 1회만 발급되니 필요하시면 반드시 요청하시기 바랍니다.