주한 베트남 대사관 방문 비자 발급 방법

해외 출장 시 비자는 미리부터 꼭 챙겨야 하는 준비물입니다.

 

'보복 출장'을 위한 준비물, 비자

최근 코로나19로 인해 가지 못했던 국내외 여행 붐이 불고 있습니다. 이를 '보복 여행'이라고 하는데 참 재미있는 표현 같습니다. '보복 여행'만 있는 게 아닙니다. 회사에서는 '보복 출장'도 있는 것 같네요. 해외 출장을 가려면 미리 챙겨야 하는 것 중 하나가 비자입니다. 이번에는 업무차 베트남 방문 시 비자 발급 방법에 대해 말씀 드리려 합니다.

 

15일 이상 베트남에 체류할 예정이신 분들은 국내에 있는 주한 베트남 대사관을 통해 비자를 미리 발급 받을 수 있으니, 아래 내용을 잘 따라와 주세요. 같은 회사 직원에게 위임하여 대리 발급도 됩니다.

 

15일까지는 무비자 입국 가능

대한민국 국민이라면 베트남 방문 시 체류기간 15일까지는 단기간 여행으로 분류하여 비자를 발급 받지 않아도 됩니다. 하지만 문제는 15일 이상 체류하는 경우인데요, 이 때에는 별도로 비자를 받아야 합니다. 아무래도 도착해서의 시간을 아끼고 싶다면 한국에 있을 때 미리 비자를 발급 받아 놓는 편이 좋겠습니다.

 

주한 베트남 대사관 위치

국내에 있는 주한 베트남 대사관을 방문하면 한국에서 미리 비자를 발급 받고 베트남에 입국할 수 있습니다.

 

주한 베트남 대사관의 주소는 '서울 종로구 북촌로 123'입니다. 삼청동에 위치하고 있으며, 감사원 인근에 자리하고 있습니다.

 

 

주한베트남대사관: https://map.naver.com/v5/entry/place/11631488?c=14135315.2059961,4521174.2887384,15,0,0,0,dh 

네이버 지도

 

주한 베트남 대사관 방문 시 유의사항 (휴무, 접수 시간)

유의하셔야 할 게, 주한 베트남 대사관은 매주 금요일 휴무이며, 베트남 명절 및 휴일에 맞춰 문을 닫습니다. 그러므로 비자 발급 계획을 짜실 때 위 링크를 통해 주한 베트남 대사관 휴무 일정을 미리 체크하셔야 합니다.

 

또한 비자 발급 접수는 오전 9시부터 낮 12시까지만 받습니다. 오후에는 기 신청분에 대해 교부만 하고 접수를 일체 받아주지 않으니 오전에 반드시 방문하셔야 합니다.

 

주한 베트남 대사관 방문시에는 시간에 여유를 두시는 편이 좋습니다. 긴 대기로 인해 허탕 치고 돌아올 수도 있기 때문인데요, 해외 출입국 제한이 완화되면서 그간 잠잠했던 주한 베트남 대사관이 문전성시를 이루고 있습니다.

 

 

비자 발급 준비물

비자 발급을 위해서는 몇 가지 준비물이 필요합니다.

 

A. 기본 준비물

1) 베트남출입국 사무소에서 발급하는 입국승인서

소속되어 있는 회사나 기관이 베트남출입국 사무소에 입국승인서를 요청하여 발급 받으면, 고이 출력하여 챙깁니다.

 

입국 승인서는 이런 모습입니다.

 

2) 여권 원본

베트남 입국일로부터 6개월 이상 남은 유효여권이어야 합니다. 여권커버와 투명커버를 모두 제거합니다.

3) 반명함판 컬러사진 3*4cm 1매

4) 비자 신청서 1인 1부 영문 작성

비자 신청서를 작성해 가야 합니다. 신청서는 기본적으로 영문으로 내용을 기재해야 합니다. 양식은 아래와 같고, 샘플을 보고 작성하면 크게 어렵지 않습니다. 대사관에서는 모르는 내용은 비워 놓으라고 안내하고 있으니 모르겠으면 공란으로 두면 되겠습니다.

위 양식을 미리 작성해 가는 것이 좋습니다.

어떻게 작성해야 할지 모르겠다면, 대사관 내에 있는 샘플을 보면 좀 낫습니다. 대사관에서는 모르는 내용은 비워놓으라고 권장하고 있습니다.

 

 

B. 회사 직원 위임시 추가 준비물

비자는 가족 및 회사 직원에게 발급을 위임할 수 있습니다. 여기서는 회사 직원에게 발급을 위임했을 경우 추가 준비물에 대해 알아보겠습니다. (비자 발급은 원칙적으로 대행사가 해 줄 수 없습니다.)

 

1) 위임장

위임장은 정해진 양식이 따로 없습니다. 아래 양식처럼 만들어서 사용하셔도 무방합니다. 베트남대사관에서는 A4용지 한글 워드 타이핑 필수이며, 회사 직인 또는 가족 사인이 반드시 들어가야 한다고 안내하고 있습니다.

위임장에는 필요한 정보들만 들어가면 양식은 상관 없습니다.

 

 

2) 방문자 신분증

3) 방문자와 신청자의 같은 회사 재직증명서 또는 명함

 

비자 발급 소요 시간

비자 발급 소요 시간은 선택할 수 있습니다.

1) 당일 오후 발급

2) 익일 오후 발급

3) 일주일 뒤 오후 발급 중 한 가지를 접수할 때 선택하면 됩니다.

비용은 빠르게 발급될수록 비싸집니다.

 

 

번거롭지만, 비자 발급 비용은 반드시 현금으로 준비해야 합니다.

비자 발급 비용

비자 발급 비용은 비자 종류 및 발급 소요 시간 등에 따라 달라지는데요, 최근 제가 발급 받았을 때에는 익일 오후 발급에 18만원이었습니다.

 

비자 발급 비용은 반드시 현금으로 준비해야 합니다. 카드 결제 및 계좌 이체가 불가능합니다.

 

영수증이 필요하다면 비자 수령 시 직원 분께 요청해야 합니다. 대사관에서는 영수증 재발행이 불가능하다고 안내하고 있습니다.

 

 

 

전화 연결을 기다리는 것보다, 이메일 회신이 빠를 때가 많습니다.

문의는 이메일이 빠르다

주한 베트남 대사관은 늘 문전성시여서 전화 연결이 거의 어렵습니다. 문의할 내용이 있다면 이메일을 보내는 편이 좋습니다.

 

주한 베트남 대사관 전화번호: 02-725-2487

주한 베트남 대사관 이메일: vnembassyseoul@hanmail.net

 

 

비자 수령

비자 접수가 완료되면, 분홍색 종이에 이것 저것 기재되어 있는 접수증을 받게 됩니다. 접수할 때 선택한 발급 일정에 맞춰 접수증을 들고 주한 베트남 대사관에 방문하면 비자 스티커가 붙어 있는 여권을 교부 받을 수 있습니다.

 

교부는 오후에만 진행합니다. 교부 시간은 오후 2시 30분 - 오후 5시이며, 사람이 너무 많으면 대기하다가 교부 받지 못하는 불상사가 일어날 수 있으니 접수 때와 마찬가지로 여유 있게 방문하시기 바랍니다.

 

 

 

지금까지 주한 베트남 대사관에서 비자 발급 받는 방법을 알아 보았습니다. 이렇게 저렇게 주저리 주저리 써 놓았는데, 막상 한 번 해 보면 어려운 것이 없습니다.