노션(Notion) 목표 할일 관리 템플릿 공유

목표 관리 노션 템플릿을 찾다가, 찾다가, 찾다가, 결국 제가 만들었습니다.

 

개인적으로 회사 업무 진행상황 파악을 위해 노션을 사용하고 있었는데요, 개인 목표 관리를 위해서도 한 번 사용해보면 어떨까? 하는 생각으로 제작한 템플릿이 썩 마음에 들어 공유합니다.

 

사실, 템플릿을 만들기 전에 그냥 인터넷으로 공유되어 있는 템플릿을 슥- 복제해 와서 쓸까 했습니다. 그런데 제가 원하는 딱 그런 게 없어서 어떻게 하다 보니 직접 제작하게 됐네요.

 

해당 템플릿은 일정&할 일 관리가 아닌, 목표 설정 및 관리 목적으로만 제작되었습니다. 일정 및 할 일 관리는 구글 캘린더와 Microsoft To Do가 훨씬 유용하더라고요.

 

https://wearesohappy.tistory.com/3?category=1104070 

할 일 관리로 Microsoft To Do를 추천하는 이유

 

1. 이런 부분에 중점을 두었습니다

1. 구체적인 목표 수립을 유도: 추상적인 개념인 비전에서, 구체적인 목표와 계획을 자연스럽게 수립할 수 있도록 설계했습니다.

 

2. 용이한 중간 점검: 비전별, 목표별, 기간별로 목표 달성 상황을 다양하게 점검할 수 있도록 설계했습니다.

 

3. 쉬운 목표 설정: 최초 목표 세팅 단계에서부터 간단한 설정만 해 놓으면 이후에는 건드릴 것 없이 이리 저리 연동해 놓았습니다.

 

 

2. 특징

1. 비전 - 프로젝트 - 세부 프로젝트 3단계의 목표 수립 단계를 거쳐, 구체적으로 목표를 관리할 수 있도록 함

2. 매일 조금씩 달성해 나가야 하는 목표는 메인 페이지에 노출되도록 함

3. 다가오는 주요 일정들은 별도로 표기하여 놓치지 않도록 함

4. 번뜩이는 아이디어나 생각들은 별도의 메모장을 두어 놓치지 않도록 함

5. 연간 및 월간 목표 달성도를 수시로 체크할 수 있도록 하여, 스스로 리뷰할 수 있도록 함

6. 비전별/프로젝트별 달성도를 체크할 수 있도록 하여 로드맵을 놓치지 않도록 함

7. 중요도 및 긴급도를 설정해 놓으면 자동으로 중요/긴급도에 따라 우선순위를 배정해 줌

 

 

3. 메인 페이지 구성

메인 페이지는 대부분 세부 프로젝트들을 세팅해 놓는다면 자동으로 반영되는 항목입니다.

 

매일 보고 싶은 글귀를 적어 놓아, 목표를 향한 다짐을 하게 됩니다.

1. 좌우명 등 목표

매일 보고 싶은 글귀 등을 적어 놓습니다. 좌우명 등 내 삶의 방향성과 부합하는 내용이면 더욱 좋습니다.

 

비전 보드에는 인생의 방향성을 기록합니다.

2. 비전 보드

내가 추구하는 다양한 가치관을 개념화하여 키워드로 적어 놓습니다. 예를 들어, 정신적 건강, 직무 전문가 등이 될 수 있겠습니다.

 

이곳에서 설정한 비전에 따라 이루고 싶은 프로젝트와 세부 프로젝트를 수립하게 됩니다. 각 프로젝트를 통해 비전으로 한 걸음씩 나아갈 수 있도록 구성했습니다.

 

주요한 내용들이 메인 페이지에 한 눈에 보여야 목표를 놓치지 않고 잘 관리할 수 있습니다.

3. 인덱스

프로젝트와 세부 프로젝트 세팅 페이지를 비롯해, 다이어리, 교육 및 스크랩 페이지를 넣어 놓았습니다. 더 필요한 페이지가 있다면 추가하여 사용하시면 됩니다.

 

4. 매일매일

설정한 세부 프로젝트 중 매일 하기로 결정한 것들을 놓치지 않도록 표시해 줍니다.

 

5. 주요 일정

일정이 중요한 세부 프로젝트의 경우 일정을 놓치지 않도록 표시해 줍니다.

 

6. 메모

갑자기 생각난 아이디어 등을 간단히 메모할 수 있도록 했습니다. 필터가 적용되어 있어 좌측 체크 박스에 체크하면 메모가 더 이상 보이지 않습니다.

 

목표를 쪼개고 쪼개 기간별 및 중요도별로 확인할 수 있도록 했습니다.

 

7. 연간/월간 달성도

연간 및 월간 달성하기로 한 세부 프로젝트들의 진척도를 모아 볼 수 있게 했습니다.

 

8. 중요도 매트릭스

세부 프로젝트들을 중요도와 긴급도라는 두 가지 척도를 활용해 총 4가지로 분류하여 보여 줍니다. 여기서 가장 놓치기 쉬운 건 중요하지만 급하지 않은 프로젝트라고 봅니다. 이 부분에 중점을 두고 우선순위를 파악할 수 있도록 해 줍니다.

 

전체 달성도 확인 페이지를 통해 목표 관리의 청사진을 놓치지 않도록 했습니다.

9. 전체 달성도 확인

비전별 / 프로젝트별 달성도를 한 눈에 볼 수 있는 공간입니다. 나의 계획이 어디까지 왔고, 얼마나 더 가야 하는지 보여줍니다.

 

 

4. 사용 방법 및 순서

구체적인 사용 방법은 템플릿 내에 기재해 놓았으니 참고해 주시면 됩니다.

 

 

내 삶의 비전을 설정하는 페이지입니다.

1. 비전 보드 세팅

비전 보드 내용으로는 해당 비전들로 나아가기 위해 필요한 구체적 목표들을 두서 없이 늘어 놓습니다.

 

비전에 따른 프로젝트를 수립하고 적어 줍니다.

2. Goal Setting 입력

다음으로 INDEX 항목에 있는 Goal Setting 페이지에 들어가 프로젝트를 설정해 줍니다. '자격증 취득' 따위의 구체적인 내용이어야 합니다. 이 내용은 세부 프로젝트로 한 번 더 쪼갤 겁니다.

 

프로젝트를 잘게 쪼갠 버전인 세부 프로젝트를 수립하게 됩니다. 속성은 많지만 설정해야 하는 건 몇 가지 안 되니 걱정하지 않으셔도 됩니다.

3. 세부 프로젝트 세팅

속성들이 무척 많지만 겁 먹을 필요 없습니다.

- 느낌표 속성: 꼭 세팅해야 하는 항목

- 초록색 체크박스 속성: 느낌표 및 달성 상황에 따라 자동 반영되는 항목

- 물음표 속성: 필요에 따라 할당해 주면 되는 항목

- 01-31 숫자로 되어 있는 체크박스 속성: 진행도에 따라 체크해주면 되는 항목

 

위 내용들을 체크해 주면 수식들이 걸려 있어 알아서 체크되고, 자동으로 메인 페이지에 분류되어 노출되게 됩니다.

 

앞서 프로젝트를 '자격증 취득'으로 해 놓았다면, 여기는 '교재 2회독', '시험 접수' 등의 잘게 쪼갠 목표로 설정해 놓으시면 됩니다.

 

 

해당 템플릿은 순전히 제 입맛과 상황에 맞춰 만들었으니, 필요한 분들은 복제해 가셔서 고쳐 사용하시면 될 듯 합니다.

 

다음에 기회가 된다면 이 템플릿에 들어간 수식에 대해 설명 드리도록 하겠습니다.

 

 

템플릿은 아래 링크에서

https://bald-sunflower-817.notion.site/Life-Navigation-f08602ca621241cc8f6ab24e5ff38264

Life Navigation (템플릿)